Waarom hebben jullie je aangemeld?
“Omdat we in de Zonnehuizen erg tevreden zijn over dit project. We willen het daarom graag onder de aandacht brengen van anderen. Het meten van het effect van een behandeling in de ggz is erg lastig, iedere patiënt is toch weer anders. Wij denken dat we met dit rapportagesysteem erin geslaagd zijn om iets te ontwikkelen wat het effect van de behandeling van een cliënt goed in beeld brengt en dat tegelijkertijd ook rekening houdt met de individuele verschillen tussen cliënten. Bovendien hebben we onze antroposofische signatuur kunnen verwerken in het rapportagesysteem door een op de antroposofie geïnspireerde ontwikkelingsschaal en leercurve te ontwikkelen.”

 

Wat was de aanleiding voor de ontwikkeling van dit rapportagesysteem?
“Binnen de Zonnehuizen wordt dagelijks gerapporteerd over onze cliënten. Dat leidt tot een enorme hoeveelheid tekst die ook nog eens lastig analyseerbaar is. Bovendien is de overdracht tussen de verschillende teams ook ingewikkeld omdat begrippen op verschillende manieren opgevat worden.”

 

Wat hebben jullie daarop verzonnen?
“We hebben daarom een geautomatiseerd rapportagesysteem ontwikkeld dat is gebaseerd op acht levensgebieden, zoals emotie en communicatie, en waarbij elk levensgebied is ingeschaald in zeven stappen. We individualiseren het leerproces door de leerdoelen van elke cliënt in het proces van zeven stappen te plaatsen. Op die manier wordt het model specifiek op maat gemaakt voor elke cliënt, terwijl wij toch algemene vergelijkingen tussen cliënten kunnen maken. Ook kun je op deze manier in één oogopslag zien, via een grafische leercurve, welke vorderingen de cliënt maakt.”

 

Wat zijn de resultaten van deze nieuwe manier van rapporteren?
“Het nieuwe systeem zal pas in juni dit jaar in gebruik worden genomen. We hebben het echter wel al getest met de eindgebruikers. Die zeggen dat het moeite kost om de systematiek van levensgebieden en stappen eigen te maken, maar als dat eenmaal is gelukt, verwachten ze dat het zal leiden tot snellere en professionelere rapportages.”

 

Wat zijn de kosten van het project?
“Voor de hardware zijn we ongeveer 2000 euro kwijt en in het ontwikkelen van de software zit ongeveer 50 uur programmeertijd.”