Waar hangt de keuze voor Orbis op dit moment nog van af?
“We voeren momenteel een laatste analyse uit. We laten daarbij ook een externe audit uitvoeren. Als de uitkomsten daarvan goed zijn en wij hebben er voldoende vertrouwen in dat de implementatie goed zal verlopen, dan sluiten we een contract af met Agfa voor de implementatie van Orbis.”

 

Waarom hebben jullie gekozen voor Orbis van Agfa?
“We zijn een jaar geleden begonnen met de selectie. Uitgangspunt daarbij was dat we een derde generatie EPD willen. We willen een EPD dat ondersteuning biedt aan onze zorgprocessen en dat het mogelijk maakt om met zorgprogramma’s te werken. Het is uiteindelijk Orbis geworden omdat dit EPD de meest flexibele structuur biedt en omdat Agfa ook het eigen maatwerk van het ziekenhuis zal blijven onderhouden zodat we niet bij elke verandering van het zorgproces naar de softwareleverancier hoeven te hollen voor een aanpassing."

 

En wanneer hakken jullie de knoop door?
“In november hakken we de knoop door. Als alles goed verloopt, sluiten we dan een contract af voor drie jaar. Daarna kunnen we opnieuw de afweging maken of we doorgaan of stoppen. Dat houdt de leverancier scherp. Het gevaar van een contract van tien jaar is dat een leverancier op een gegeven moment bij problemen en noodzakelijke aanpassingen niet meer thuis geeft.”

 

Betekent dat niet veel extra kosten als je over drie jaar weer stopt met Agfa?
“Het invoeren van een derde generatie EPD betekent vooral dat je je processen anders moet organiseren en dat vraagt met name veel tijd en energie van de werkvloer. Als je eenmaal werkt met zorgprogramma’s, dan kost het minder om over te stappen op een ander EPD van de derde generatie.”

 

Hoe verhoudt de, mogelijke, keuze van het Martini Ziekenhuis voor Agfa zich tot het voornemen van de vijf ziekenhuizen, waartoe ook het Martini Ziekenhuis behoort, om gezamenlijk een EPD aan te schaffen?
“We waren het al snel met elkaar eens dat onze samenwerking op ict-gebied meer zal gaan inhouden dan alleen kennis uitwisselen. Het is de bedoeling dat we intensief gaan samenwerken. Onder meer door de gemeenschappelijke aanschaf van een EPD. Het Martini Ziekenhuis laat de andere vier ziekenhuizen daarom nu al delen in onze ervaringen met de selectie van een nieuw EPD. Daar kunnen we lering uit trekken voor als we over een aantal jaren gezamenlijk een EPD gaan aanschaffen. En als Agfa met Orbis een goede beurt maakt bij ons, dan biedt dat voor hen natuurlijk goede perspectieven.”

 

De keuze van dit derde generatie EPD betekent ook de keuze voor een EPD dat nog moet worden aangepast aan de Nederlandse situatie en dat zijn kwaliteiten nog moet bewijzen.
“Klopt, daarom zijn we ook uitgegaan van twee scenario’s: de keuze voor een derde generatie EPD die het voor ons mogelijk maakt om met zorgprogramma’s te gaan werken of een EPD van een lager niveau. De dokters die we bij deze keuze hebben betrokken, hebben nadrukkelijk gekozen voor een derde generatie EPD. Maar het alternatief van een EPD van een lager niveau ligt nog op tafel. Daarom laten we nu ook nauwkeurig onderzoeken of de implementatie van Orbis goed zal verlopen, want we willen geen debacle zoals bij de pilots van andere leveranciers." (ICTzorg - Mario Gibbels)